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Negocia sobre los contratos a distancia y en control de cambios, sin salir de la plataforma y sin cadenas interminables de emails y múltiples versiones de ficheros de contrato. Comparte un enlace con la contraparte para que pueda realizar sus cambios y comentar.
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La gestión de los documentos legales ocupa gran parte del día a día en las organizaciones. Una tarea rutinaria y tediosa para los profesionales que trabajan con los contratos, que enlentece la toma de decisiones estratégicas y expone a las empresas a todo tipo de riesgos y contingencias legales.
La negociación de contratos del CLM hace que las empresas escalen su generación de contratos, agilizando las operaciones legales, asegurándolas y llevando a las organizaciones al siguiente paso evolutivo de los contratos.
Una negociación puede resultar caótica. Cuando se discuten los cambios en las cláusulas de los documentos, se han de enviar infinidad de versiones por email y surgen dudas sobre la corrección de la última versión. El proceso se estanca y se crea un cuello de botella en el departamento legal.
La tecnología del CLM hace que la negociación sea mucho más clara, sencilla y efectiva. Monitoriza los cambios en el documento, gestiona sus versiones de forma ágil y mantén el control sobre la negociación al milímetro.
El proceso tradicional de negociación de contratos expone a las empresas a contingencias legales que pueden llegar desde distintas vías como errores humanos, brechas en la confidencialidad o filtraciones indeseadas.
La negociación de contratos de Bigle ayuda a mitigar todas esas contingencias, a agilizar los procesos relacionados con los documentos para hacerlos más sencillos y ágiles y a estar encima del proceso con un control a vista de pájaro.
Como explicamos en el ebook “Reducción de riesgos en departamentos legales”, los departamentos jurídicos de las compañías gestionan flujos de documentos y contratos de una gran relevancia para sus empresas. Una pérdida de control expone a las compañías a riesgos que pueden ocasionar contingencias graves e indeseadas.
