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Gestiona tus contratos desde una sola plataforma de forma segura y ágil gracias al Contract Management. Consigue que tu organización cumpla con todas las obligaciones contractuales gracias a la tecnología y permite que las relaciones de tu organización con terceros sean seguras y eficientes.
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Se utiliza para crear, firmar, distribuir, gestionar, almacenar y realizar un seguimiento de los documentos legales. Mediante Bigle, los equipos pueden organizar sus contratos en una única plataforma que reduce el tiempo que los empleados tienen que dedicar a gestionar documentación legal. Aporta un valor diferencial a tus empleados, clientes, socios y proveedores, con lo último en tecnología legal.
Los datos contractuales estructurados permiten realizar búsquedas avanzadas y automatizar la gestión de los contratos, reduciendo la carga de trabajo y minimizando los errores humanos.
Utiliza metadatos para clasificar y controlar tus contratos. Crea diferentes vistas en función de los metadatos de los contratos, como contratos actualmente en negociación, contratos pendientes de firma, contratos por encima de 'x' importe, etc.
Los datos contractuales estructurados permiten realizar búsquedas avanzadas y automatizar la gestión de los contratos, reduciendo la carga de trabajo y minimizando los errores humanos.
Utiliza metadatos para clasificar y controlar tus contratos. Crea diferentes vistas en función de los metadatos de los contratos, como contratos actualmente en negociación, contratos pendientes de firma, contratos por encima de 'x' importe, etc.
Olvídate de tener tus documentos dispersos en distintos sitios. Guárdalos en la nube y consúltalos en línea desde donde quieras, tanto si se han creado automáticamente desde un formulario, como si se han subido en Word o PDF como documentos externos.
Las capacidades de organización son infinitas: archiva tus documentos por categorías de documento, clientes, departamento, etc. y, posteriormente, búscalos por usuario asignado, por grupo, por tipo de plantilla, por rango de fechas, por las respuestas del formulario o por un sinfín de metadatos customizables.
Gracias a los metadatos, clasifica tus contratos y crea vistas personalizadas para controlarlos. En las vistas podrás elegir múltiples criterios de filtro como, por ejemplo, contratos pendientes de firma creados por el departamento comercial o creados en el último mes con un importe superior a 'x' y una cláusula de exclusividad, y aplicar ordenación en cascada en base a varias columnas. Además, estas vistas las podrás extraer en un archivo Excel para su análisis.
Para los documentos en Word, los usuarios pueden usar nuestro editor de textos, incluido dentro de la herramienta.
Este editor proporciona funcionalidades de formato, trabajo en remoto en tiempo real y redacción colaborativa, con comentarios y control de cambios.
Gracias al CLM de Bigle, podrás hacer que cada usuario de tu organización tenga asignado un perfil dentro de la plataforma, con distintas funciones y accesos dependiendo de cada caso.
Por defecto tienes disponibles estos perfiles:
Responsable: BIGLE IBERIA S.L (Bigle)
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