Dotar a los usuarios de tu empresa de un autoservicio de CLM permitirá gestionar los contratos rutinarios de una manera mucho más eficiente y evitar los cuellos de botella habituales, como tener una lista interminable de documentos a la espera de la aprobación del Departamento Jurídico.

Establecer un autoservicio de contratos es la forma más rápida y sencilla de asegurarse de que todos los empleados puedan crear contratos de forma autónoma, utilizando plantillas siempre actualizadas, validadas por los abogados, que cumplan con la ley y sus políticas corporativas.

Gracias a Bigle, puede incluso limitar las opciones de descarga del autoservicio a sólo PDF, para garantizar que no se realicen cambios no autorizados y, lo que es más importante, que no se añada ningún riesgo a sus acuerdos.

En muchas ocasiones, se requiere información de terceros para crear o respaldar un documento. Típicamente:

• Datos de una persona física o jurídica (cliente, proveedor, etc.).

• Archivos (foto, recibo bancario, presupuesto, etc.).

Para facilitar la recopilación de información, los formularios de Bigle se pueden compartir con terceros.

• El usuario decide qué partes del formulario desea compartir y se genera un enlace compartido.

• Este enlace se manda a un tercero por email para que pueda rellenar datos y cargar archivos adjuntos.

• El usuario puede ver los cambios en su formulario en tiempo real.

• No es necesario copiar y pegar información, sino que ya está lista para usarse en el formulario del usuario.

Nuestro servicio de Weblink te permite publicar los formularios de Bigle en tu página web. Cualquiera podrá rellenar el cuestionario y automáticamente se creará en la plataforma un documento con todos los datos facilitados.
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Las posibilidades que esto ofrece son infinitas:

• Automatiza las solicitudes de tus clientes: publica un formulario online en tu propia web y ahorra tiempo en emails y llamadas para recopilar información.

• Crea cuestionarios para que tus proveedores puedan subir la información necesaria para homologarse, mejorando así tus procesos de compra.

• Optimiza el tiempo dedicado a los KYCs permitiendo a tus clientes facilitar sus datos a través de tu página web.

• Ofrece la opción de reserva online para que potenciales compradores puedan generar un documento de reserva de cualquier inmueble.

• Proporciona a los candidatos de tus ofertas de trabajo un cuestionario para subir la información necesaria para el proceso de entrevistas y contratación.

Trazabilidad

Gracias al historial de actividad de los documentos tendrás control absoluto de las acciones realizadas sobre cada uno de ellos. Podrás saber, entre otros, quién ha editado el documento y cuándo, si ha compartido el formulario, iniciado una negociación o enviado a firmar.

Copia de datos entre documentos

¿Necesitas crear una cadena de documentos sobre una misma operación? Con Bigle puedes copiar datos de un documento a otro para ganar tiempo y minimizar errores. Olvídate de volver a tener que copiar y pegar los mismos datos de un documento a otro, los datos se copian automáticamente a golpe de clic.

Generación masiva

Si quieres crear flujos automáticos para la generación masiva de documentos y su envío a firma (o envío por email certificado) puedes hacerlo usando las API de Bigle. También podrás recuperar todos los documentos firmados y almacenarlos donde consideres oportuno.

Nuestros clientes ya están ahorrando días enteros de trabajo gestionando documentos de forma masiva con Bigle.

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